OPTIM-BTP

OPTIM-BTP

 box 1 Optim’BTP est un logiciel de Production  BTP qui s’intègre dans votre système de gestion existant. Il vous permet de mettre en place des procédures simples et efficaces pour la préparation et le suivi de chantier. Les responsables travaux récupèrent et adaptent les données des études de prix batiment, planifient les ressources et mettent en œuvre les approvisionnements. Tous les collaborateurs de l’entreprise bénéficient d’un logiciel suivi chantier simple et moderne qui leur permet de gagner en productivité dans l’administration et le suivi de chantier. Différents tableaux de bord sont à votre disposition pour vous permettre de piloter votre entreprise.

contactLes principales fonctions du logiciel sont les suivantes :

  • Portail de l'activité
    - La fiche chantier devient le portail de votre activité. A partir d'un point unique vous consultez, les données financières (Prévision et réalisation), l'annuaire et les documents du chantier. Vous accédez aux détails des achats et du pointage horaire.
  • Suivi commercial
    - Ce module permet d'enregistrer et de suivre les appels d'offres, les études de prix, le carnet de commande et la facturation des prestations. Tous vos numéros chronos sont gérés dynamiquement et en réseau.
  • Préparation de chantier
    - Le sous-détail de l'étude de prix est retravaillée par le responsable des travaux (Phasage, ressources, matériaux et sous-traitance). A partir de cette étude d'exécution il est possible de générer un planning, des prestations de sous-traitance, une préparation des achats et un budget prévisionnel.
  • Achat et stock
    - Une gestion complète des achats et des stocks est proposée, de la demande de prix aux écritures comptables. Et cela pour des achats gérés par les responsables des travaux ou un service dédié. En complément vous pouvez mettre en oeuvre pour l'atelier, une gestion des bons de fabrication.
  • Sous-traitance
    - Ce module vous permet dès l'étude d'exécution, de générer des prestations de sous-traitance. Le responsable des travaux renseignera les informations techniques et financières, puis transmettra le dossier au service administratif qui finalisera le contrat (Edition et suivi assistés). Un tableau de bord permet de suivre les marchés de sous-traitance par chantier, par sous-traitant et par période.
  • Planning hebdomadaire
    - Optim'BTP propose un écran dynamique pour la planification hebdomadaire des ressources (Salarié et matériel). Affectation/modification par cliquer-glisser, identification des ressources disponibles, alimentation optionnel du pointage des heures.
  • Parc matériel
    - Un simple suivi de l'utilisation de l'outillage ou la gestion complète des engins, des visites périodiques, la planification des affectations et le suivi de l'entretien.
  • Pointage des heures
    - Le logiciel suivi chantier dispose de plusieurs écrans de pointage. Suivant votre mode de fonctionnement, la saisie est simple, efficace et contrôlée. Le suivi de chantier et la préparation de la paie sont automatiquement renseignés.
  • Pointage atelier & pointage mobile
    - Optim'BTP propose une saisie déportée dans l'atelier sur écran tactile, ou la consultation et la saisie des heures sur son smartphone.
  • Suivi et bilan
    - Plusieurs tableaux de bord et éditions sont disponibles afin de suivre votre activité. Une personnalisation est toujours possible.

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